宜昌市公务员办公平台集中帖（12月6日有更新） -

标题: 宜昌市公务员办公平台集中帖（12月6日有更新） [打印本页]

作者: 卡卡阿德宝 时间: 2010-11-29 11:04
标题: 宜昌市公务员办公平台集中帖（12月6日有更新）
本帖最后由卡卡阿德宝于 2010-12-12 12:08 编辑

目前这套系统正在全县部署，由于大家电脑程度不同，加上很多细节上面并未讲到，我将我在部署的时候遇见的问题写出来大家看看

系统要求 Windows XP、Vista 不支持Windows 7,用Windows 7的同学们，乖乖换系统吧（版主很郁闷）
      IE7.0，IE8在显示上有问题，不推荐使用
           Office 2003及以上，完整安装Word，不能安装精简版
         正确安装IE设置工具、方正小标宋简体字体、ceb 文件浏览器、OA控件（不支持windows7就是因为这个控件），如果是盖章用户的话，还要安装CEB转换工具

1、单位编码在哪里？
后台，组织机构管理，选中你的单位，点击修改，"单位编码" 例如1050915

2、建立二级科室（股室）的时候，单位编码怎么写？
例如局领导可以作为一个科室（股室），那么这个科室的单位编码就是单位总的编码1050915+01 就是105091501 办公室的话就是105091502 以此类推

3、科室下人员顺序怎么修改
在组织机构和OA管理中，选中人，点击设置顺序，然后填入数字，排第一就填写1
注意：在用户属性中修改领导排序和个人排序是无效的

修改同一科室下面的顺序，一定要唯一，比如说不能把两个人的顺序都设置成1

4、关于用户组织机构
任何人员都要隶属于科室，也就是说每个人都有个分类，如下图

但是这里存在一个问题，系统管理员和文件收发员这两个帐号是电子政务专版设置的，他们当时设置的时候各个局并没有建立科室，于是他们直接将这两个帐号隶属于各个局下面，但是后来各个单位设置了科室，显然系统管理员和文件收发员也是隶属于具体科室的，那个就要把他们重新划归到具体科室，在这里有两部
1、在组织机构里面修改
先找到人，点击名称后打开了属性，然后找到所属机构，如下图

然后要点击修改所属机构，如下图

这里一定要注意了：一个人所属的机构一定要具体到科室（分类），比如说某个人是局领导，那么就只勾选局领导，不要再把前面的单位勾选上，例如这里就不能勾选水利水电局
2、修改应用系统管理
在这里要记住，不仅要修改所属用户机构同时要修改所属用户组

5、用户角色（权限设置）这个还在摸索中，不断完善
科室负责人：县市区基本用户、科室负责人
普通用户：县市区基本用户
副局长：县市区基本用户、县市区审核领导
局长：县市区基本用户、县市区审核领导、县市区签批领导
办公室主任：县市区基本用户、科室负责人、县市区拟办
公文收发员：公文签收公文转办
这里重点讲讲公文收发这个权限：其实办公室主任就是决定文件转给哪位领导看，按道理讲的话，他应该有公文收发权限，但是各个单位有专门的公文收发和档案员，所以这个权限一定要给他们而不能给办公室主任，如果办公室主任收文，再转发给领导的话，档案管理员根本不知道来了哪些文件，这将对以后的工作带来很大的麻烦的

6、12月6日的聊天记录总结（非常重要）
我一直认为办公室主任是作为"转办角色"来存在，其实他的角色应该是“拟办角色”，也就是说，文件的签收、转办都应该是公文收发员的职责，他签收公文后送“公文转办人（他自己）”，然后他需要“送负责人拟办”，这时文件传给办公室主任，办公室主任签订拟办意见,例如：传阅还是办理。办公室主任签署拟办意见后，将公文转给“转办人”，由他来根据办公室主任的拟办意见来负责文件的下一步处理，例如：传阅或者转领导阅示。这里要注意:如果拟办人（办公室主任）签署的是传阅，那么转办人一定要注意，不能使用系统中的“传阅”来处理，因为这样的话，被传阅人就只能点击“签署意见”后选择“已阅”的，而无法点击“已阅”，一旦多个被传阅人中有一个传阅人点击了“签署意见”，已阅的话，公文将转为办理件，其他的被传阅人只能在“已收公文”里面查看到文件了，同时登陆时候的提示将消失。所以，如果是传阅件的话，转办人要选择公文分发，然后将公文直接分发到要传阅的个人帐号上，这样的话被传阅人在查看到文件后，就可以点击已阅了，而无需再将文件传回给“转办人。

7、为什么不能把办公室主任作为转办人？
转办人涉及到公文处理的每一步，文件是不能横传的，那么说如果是办理件的话，任何一步完成了，都要交给转办人来进行下一步的操作，这个工作量是很大的，所以不能将办公室主任设置为转办人

作者: 在青草地等你 时间: 2010-11-29 16:31
这个很好，大家用的着

作者: 临水而沮 时间: 2010-11-29 18:10
为什么我用管理员的身份登录后台，啥也看不见？这怎么进行机构及人员设置啊？如图：

以为是IE版本的问题，升级到IE8还是不行，管理员手册上说“如无法正常登陆，请检查IE设置（具体的解决方法请参照《宜昌市公务员办公门户维护手册》），可在里面找了半天也没见到此手册，楼主能否祥解如何解决？

作者: 卡卡阿德宝 时间: 2010-11-29 20:11
上班时间联系我QQ 1463239363

为什么我用管理员的身份登录后台，啥也看不见？这怎么进行机构及人员设置啊？如图：33712以为是IE版本的问题，升级到IE8还是不行，管理员手册上说“如无法正常登陆，请检查IE设置（具体的解决方法请参照《宜昌市公务 ...
临水而沮发表于 2010-11-29 18:10

作者: 沮水愚人 时间: 2010-12-6 20:47
卡卡版主在搞电子政务培训啊。

作者: 卡卡阿德宝 时间: 2010-12-6 22:53

卡卡版主在搞电子政务培训啊。
沮水愚人发表于 2010-12-6 20:47

我只是培训我们单位的

作者: 沮水愚人 时间: 2010-12-6 23:16
你是把单位培哒再培论坛的沙

作者: 卡卡阿德宝 时间: 2010-12-7 09:06

你是把单位培哒再培论坛的沙
沮水愚人发表于 2010-12-6 23:16

论坛上有时间就写，主要写我遇见的问题

欢迎光临 (http://www.yawbbs.com/)