标题: 企业可视化管理！ [打印本页]
作者: 新新国际    时间: 2011-4-11 11:43
标题: 企业可视化管理！
在企业的日常生产与工作管理中，使用一系列简单、明了、可视的管理工具，让我们在一瞥之间就能明白当前的实际情况，这就是可视化管理。


为什么我们需要可视化管理？
1、在一瞥之间了解当前的工作状态，效率。
当个比方，办公室里有五个员工，当老板进来的时候，他只看见三个，那么，另两个是出差了，还是旷工了，还是上厕所了？他不知道。在传统的情况下，他要么问一下经理或者员工，"那两个去哪里了？"这需要时间，而且或许被问的员工并不清楚那两个不在的员工确实去哪里了，所以，靠问，没有效率。那么老板的第二个先把是什么也不问就走了，但心里在嘀咕，现在的

员工上班可能不积极，可能开小差了。这种情况效率是有了，但种下了问题。
如果我们在办公室的墙上挂一个IN/OUT看板，一切都解决了，因为上面清楚地标着不在场的员工是休假了，还是出差了还是怎么了。有了这个工具，老板只要在一瞥之间就了解了员工的去向问题，提高了效率，而且不存在误解的问题。

2、展示当前的情况与目标之间的差距，压力；
当个比方，我们本月的销售目标是200万元，现在是10号了。
在传统情况下，大家每天都在努力或者不努力地工作着，但我的工作业绩怎么样？我的同事的业绩怎么样？整个工作小组的工作怎么样？不知道！我们只知道我们在忙碌着。也许只有到了月底我们才知道我们的工作是超出了本月的目标，还是远未达到目标。或许，很多公司喜欢每天早晚开会，告知工作进展。可是，这需要时间。而开会的时间是不能为公司创造效益的。
所以，如果我们在墙上有一个工作信息看板，把我们每天的工作业绩用图表的形式画出来，同时把本月初定的工作目标也以同样的方式画出来，那就非常了解地表现了我们在10号的时候工作得是不是够好，剩下的工作任务还是不是很多。这样，就会给员工压力，压力会促使他们努力工作，去实现预定的目标。

3、防止遗忘重要的工作事项，备忘；
现在有电脑了，这是个非常好的东西，很多的计划、工作我们都可以用软件的方式来搞定。但问题是，我们只有在打开电脑的时候才看得见，但我们又不是总面对着电脑做一切工作的，更何况，不是所有的公司，所有的员工都非常精通各种工作所需的电脑操作技能，并没有多少人能很好地用好MS Project,没有多少人能用Outlook 去安排好工作任务，还有，也不是所有的员工都有电脑，可能很多工作的安排只藏在经理的电脑硬盘上，这些工作安排成了机密的情报了。所以，我们容易遗忘，因为我们总是太忙。
所以，如果我们能把我们要做的工作，以计划看板的形式挂在墙上，我们就会知道我们在一段时期内有多少事要做，已经做了多少，还有多少没做，谁的工作忙，谁的工作不忙。这些都清楚了。
除非大家都是想把这些情况房间隐瞒起来，大家一起混日子，否则，计划看板就是一个让大家明白地工作的好工具。


4、及早暴露工作中的问题、错误及其趋势，警示；
一个部门的工作，总会出问题，在生产部门，可以是生产质量问题，在设计部门，可以是设计错误，在服务部门，可以是客户投诉率。如果，我们都记录了这些问题，都记录在本子上或者电脑里，那可能只有记录的人才清楚这个月到底有多少问题。
所以我们需要一块信息看板，把问题都暴露出来。这个不是文革的**，不是用来批判人的，是把存在的问题暴露出来，防止重复犯同样的问题。让企业不要有更大的损失。

不知道这样的帖子能不能发这里。



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