标题: 2013湖北大队年会活动细则(三号公告)湖北兴山朝天吼--神农架 [打印本页]

作者: 太阳娃娃    时间: 2013-10-13 21:08
标题: 2013湖北大队年会活动细则(三号公告)湖北兴山朝天吼--神农架
2013湖北大队年会活动细则(三号公告)
时间:2013年10月18--21日
地点:湖北兴山朝天吼--神农架
活动细则:
一  报名
    (1),年会以分队形式报名,没有分队的以个人名义报名。
    (2),分队领队名单:

           十堰:冰雨 13397293336
           随州:杨奎18671772277
           襄阳:糖果18671007731
           荆门:丁丁138-7294-8618
           荆州:童斌15926608888
                      礼金哩 13307213009
           钟祥:蝶恋花15572613777
           仙桃:有你真好15271220000
           汉川:马六13607292026
           咸宁:咸宁爱车18907249099
           赤壁:九哥13707245089
           恩施:爱车爱景13307268190
           黄石: 越野脚踏车 13971777722
           黄冈 :一路四驱13337431777  
           武汉:
                丫头: 13701397410
                备胎;13971196222
                杰巴:13986191999
                东西湖野狼:13667258899   
                安宝:18162573273
          宜昌:中胜阳光18986790266  

(3),每个分队须在年会晚会表演1--2个节目,望及早准备,晚会领队须上台讲话,介绍分队情况,无节目的分队领队罚酒三杯。
(4),业余组比赛以分队形式报名,每队原则上一组,每组3台赛车,不接受外援和E族湖北大队以外的人员参加,赛手的成绩不仅仅代表个人,每组的三车总成绩将排出团体冠亚季军。赛手报名须填写详细报名表。
(5),领队统计20号和21号神农架的路线,是否需要订房订餐。18日晚,在兴山县城需要订房的及早报名。19号晚,年会原则上在朝天吼景区扎营,需带足扎营装备和防寒衣物,因宾馆比较远,特殊情况不能扎营的人员需要订房的提前和接待组联系。
(6),领队须统计:人数、房间数、10岁以下小孩(不需交纳年费)人数、节目、赛手、穿越路线。
(7),年会交费按分队统一报名,费用每人120元(包含越野E族帽子一顶、19号午餐盒饭、19号宴席晚餐、晚会费用),神农架神农顶景区免票,大九湖门票为半价(60元),景区将凭年会嘉宾牌进出,无嘉宾牌需购买门票,全价票260元。年会报名费剩余部分,将以越野E族湖北大队的名义捐到活动附近学校。
(8),特别注意:兴山好一点的宾馆很少,且价格不便宜,组委会几番谈判,终不能满意。红薯好吃,黑锅难背。组委会正在寻找价格、条件均满意的宾馆。组委会建议大家尽量带齐扎营装备,以备不时之需。
二,年会活动流程:
(1),10月18日全天报名,各分队有组委会指派专人接待。
(2),报名地点为兴山县昭君山庄接待大厅,报名后领取帽子、车标、嘉宾牌、餐票、活动指南。由专人带往所定酒店下榻。
(3),晚10:00在昭君山庄会议室参加赛手会议,抽签、领取赛车车标、赛手证。
(4),10月19号早上7:00集结。
(5),参赛车辆单独集结,按照发车次序排队。其余车辆随后。
(6),巡游,车队将在30分钟后到达赛场,因赛场无法停靠所有车辆,经过赛场时,除参赛车辆外,所有人员下车进入赛场,其余所有车辆停靠在3公里外的扎营地,然后乘坐大巴到赛场。
(7),此次年会赛场观众席非常漂亮,全赛道尽收眼底,但还需遵守安全规则,除比赛可以观看,赛道边的小河亦是一步一景。但小草也有生命,请勿踩踏。
(8),因专业组赛车18号已经预赛完毕,19号大家所看到的是最精彩的决赛。业余组的比赛,选手不仅代表个人,更代表所在分队,希望大家关注并为之喝彩。
(9),中午盒饭,凭票排队领取,尽量让妇女和儿童优先,你的文明行为会被大家所赞赏。请大家做一个有绅士风度的越野人。
(10),约下午5:00,比赛结束,车辆按次序退场,比赛损坏车辆,会有维修人员现场诊断,维修费用自理。
(11),人员可以顺河道步行至扎营地,约20分钟,河谷优美,不可错过。
(12),6:00晚餐开始,凭票进入晚餐区,尽量把一桌坐满再坐其他桌子,不坐满的不发筷子哦,嘿嘿。
(13),酒足饭饱,晚会开始。
(14),这个秋季不会冷,扎营别有一番情趣,扎营更有利于交流,衷心希望大家扎营,这样可以狂饮、狂欢。有篝火。
(15),20日早上7:00集结,分批进入神农架景区,神农架主景区凭嘉宾证免票,不到大九湖的兄弟可以在主景区后宿红坪,观赏十里画廊。如今大九湖是一年最美的季节,那里可以扎营,也有酒店住宿,门票半价(60元),机会不容错过。
  三,线路:宜昌到巴东的高速起点连接在荆门至宜昌高速白河附近,所有人员不需要到宜昌市内,直接转荆宜高速,此高速目前只能连通到雾都河,全程约60公里,雾都河至兴山县城约60公里,由黄粱转入县城,山道,弯急,注意安全。 赛场至县城约40分钟车程,届时可能局部开通未完全建好的高速,车程20分钟。
  四,业余组比赛:一台车只能一人参加比赛。单道发车。不允许改动轴距和发动机型号。减震器在原装位。其他参看一号公告赛事规则。
  五,摄影比赛:以年会为题材,比赛不限内容,年会结束10日内公布获奖者,有奖杯和证书。


报名处,昭君山庄酒店

作者: 哥只是个传说    时间: 2013-10-13 21:36
怎么没有远安呀?
作者: 九子溪水    时间: 2013-10-13 22:47
周五下午三点钟走,晚上8点钟可以到达,但要定好宾馆。
作者: 山人    时间: 2013-10-13 22:58
田总去的撒?
作者: 深山百合    时间: 2013-10-14 09:53
远安肯定会去的,必须的。
作者: 太阳娃娃    时间: 2013-10-14 10:49
哥只是个传说 发表于 2013-10-13 21:36
怎么没有远安呀?

整个宜昌有一个领队啊    宜昌:中胜阳光18986790266  





欢迎光临 (http://www.yawbbs.com/) Powered by Discuz! X3.2