2013湖北大队年会活动细则（三号公告）湖北兴山朝天吼--神农架

太阳娃娃

2013湖北大队年会活动细则（三号公告）
时间：2013年10月18--21日
地点：湖北兴山朝天吼--神农架
活动细则：
一  报名
    （1），年会以分队形式报名，没有分队的以个人名义报名。
    （2），分队领队名单：

           十堰：冰雨 13397293336
           随州：杨奎18671772277
           襄阳：糖果18671007731
           荆门：丁丁138-7294-8618
           荆州：童斌15926608888
                      礼金哩 13307213009
           钟祥：蝶恋花15572613777
           仙桃：有你真好15271220000
           汉川：马六13607292026
           咸宁：咸宁爱车18907249099
           赤壁：九哥13707245089
           恩施：爱车爱景13307268190
           黄石： 越野脚踏车 13971777722
           黄冈 ：一路四驱13337431777  
           武汉：
                丫头： 13701397410
                备胎；13971196222
                杰巴：13986191999
                东西湖野狼：13667258899   
                安宝：18162573273
          宜昌：中胜阳光18986790266  

（3），每个分队须在年会晚会表演1--2个节目，望及早准备，晚会领队须上台讲话，介绍分队情况，无节目的分队领队罚酒三杯。
（4），业余组比赛以分队形式报名，每队原则上一组，每组3台赛车，不接受外援和E族湖北大队以外的人员参加，赛手的成绩不仅仅代表个人，每组的三车总成绩将排出团体冠亚季军。赛手报名须填写详细报名表。
（5），领队统计20号和21号神农架的路线，是否需要订房订餐。18日晚，在兴山县城需要订房的及早报名。19号晚，年会原则上在朝天吼景区扎营，需带足扎营装备和防寒衣物，因宾馆比较远，特殊情况不能扎营的人员需要订房的提前和接待组联系。
（6），领队须统计：人数、房间数、10岁以下小孩（不需交纳年费）人数、节目、赛手、穿越路线。
（7），年会交费按分队统一报名，费用每人120元（包含越野E族帽子一顶、19号午餐盒饭、19号宴席晚餐、晚会费用），神农架神农顶景区免票，大九湖门票为半价（60元），景区将凭年会嘉宾牌进出，无嘉宾牌需购买门票,全价票260元。年会报名费剩余部分，将以越野E族湖北大队的名义捐到活动附近学校。
(8），特别注意：兴山好一点的宾馆很少，且价格不便宜，组委会几番谈判，终不能满意。红薯好吃，黑锅难背。组委会正在寻找价格、条件均满意的宾馆。组委会建议大家尽量带齐扎营装备，以备不时之需。
二，年会活动流程：
（1），10月18日全天报名，各分队有组委会指派专人接待。
（2），报名地点为兴山县昭君山庄接待大厅，报名后领取帽子、车标、嘉宾牌、餐票、活动指南。由专人带往所定酒店下榻。
（3），晚10:00在昭君山庄会议室参加赛手会议，抽签、领取赛车车标、赛手证。
（4），10月19号早上7:00集结。
（5），参赛车辆单独集结，按照发车次序排队。其余车辆随后。
（6），巡游，车队将在30分钟后到达赛场，因赛场无法停靠所有车辆，经过赛场时，除参赛车辆外，所有人员下车进入赛场，其余所有车辆停靠在3公里外的扎营地，然后乘坐大巴到赛场。
（7），此次年会赛场观众席非常漂亮，全赛道尽收眼底，但还需遵守安全规则，除比赛可以观看，赛道边的小河亦是一步一景。但小草也有生命，请勿踩踏。
（8），因专业组赛车18号已经预赛完毕，19号大家所看到的是最精彩的决赛。业余组的比赛，选手不仅代表个人，更代表所在分队，希望大家关注并为之喝彩。
（9），中午盒饭，凭票排队领取，尽量让妇女和儿童优先，你的文明行为会被大家所赞赏。请大家做一个有绅士风度的越野人。
（10），约下午5:00，比赛结束，车辆按次序退场，比赛损坏车辆，会有维修人员现场诊断，维修费用自理。
（11），人员可以顺河道步行至扎营地，约20分钟，河谷优美，不可错过。
（12），6:00晚餐开始，凭票进入晚餐区，尽量把一桌坐满再坐其他桌子，不坐满的不发筷子哦，嘿嘿。
（13），酒足饭饱，晚会开始。
（14），这个秋季不会冷，扎营别有一番情趣，扎营更有利于交流，衷心希望大家扎营，这样可以狂饮、狂欢。有篝火。
（15），20日早上7:00集结，分批进入神农架景区，神农架主景区凭嘉宾证免票，不到大九湖的兄弟可以在主景区后宿红坪，观赏十里画廊。如今大九湖是一年最美的季节，那里可以扎营，也有酒店住宿，门票半价（60元），机会不容错过。
  三，线路：宜昌到巴东的高速起点连接在荆门至宜昌高速白河附近，所有人员不需要到宜昌市内，直接转荆宜高速，此高速目前只能连通到雾都河，全程约60公里，雾都河至兴山县城约60公里，由黄粱转入县城，山道，弯急，注意安全。 赛场至县城约40分钟车程，届时可能局部开通未完全建好的高速，车程20分钟。
  四，业余组比赛：一台车只能一人参加比赛。单道发车。不允许改动轴距和发动机型号。减震器在原装位。其他参看一号公告赛事规则。
  五，摄影比赛：以年会为题材，比赛不限内容，年会结束10日内公布获奖者，有奖杯和证书。


报名处，昭君山庄酒店

哥只是个传说

怎么没有远安呀？

九子溪水

周五下午三点钟走，晚上8点钟可以到达，但要定好宾馆。

山人

田总去的撒？

深山百合

远安肯定会去的，必须的。

太阳娃娃

哥只是个传说 发表于 2013-10-13 21:36
怎么没有远安呀？

整个宜昌有一个领队啊    宜昌：中胜阳光18986790266